Onderdeel zijn van de feestplanningscommissie op kantoor kan een leuke taak zijn. Je hebt het vooruitzicht om je collega’s op te vrolijken! Of het kan je met angst vervullen als je team zich in de kantoorpolitiek stort… Om jouw evenement fantastisch en klachtenvrij te maken, hebben wij vijf tips voor het organiseren van een geweldig bedrijfsfeest.
5 tips voor het organiseren van een bedrijfsfeest
Wees inclusief
Er komen veel beslissingen kijken bij het plannen van een bedrijfsfeest. Oh, en dat kleine probleem om een grote groep mensen met verschillende smaken tevreden te stellen! Hoewel je niet ieders idee van een perfect feest kunt geven, kun je een meer inclusief evenement creëren door het personeel om input te vragen.
Verstuur een eenvoudige enquête met behulp van een gratis tool. Op deze manier kun je peilen hoe enthousiast het personeel is over jouw ideeën. Of laat ze een voorkeur aangeven tussen meerdere ideeën. Dit is ook een goed moment om eventuele allergieën, dieetwensen of speciale vereisten te weten te komen.
2. Plan en boek vroeg
Je wilt ruim van tevoren de datum en locatie van je bedrijfsfeest vastleggen. Zo voorkom je dat locaties volgeboekt zijn of dat werknemers op vakantie zijn.
Als je dingen tot het laatste moment hebt overgelaten, bekijk dan de mogelijkheden voor lokale parken of recreatieclubs. Er zijn tal van manieren om van de zomerzon te genieten zonder een restaurant of traditionele feestlocatie te boeken.
3. Het organiseren van een bedrijfsfeest doe je niet op kantoor
Een feest op kantoor geeft medewerkers geen pauze van hun (soms stressvolle) werkomgeving. Plan een uitje buiten de locatie om het personeel een andere omgeving te geven en hen te helpen op sociaal vlak met elkaar in contact te komen. Overweeg een locatie buiten of buiten de stad om het personeel te laten resetten en opladen.
4. Transportarrangementen aanbieden
Een van de lastigste dingen van feesten buiten kantoor is transport. Sommige mensen moeten om 15.00 uur vertrekken om kinderen van school op te halen. Anderen willen misschien de hele nacht feesten. De eenvoudigste oplossing: kies een locatie dicht bij het openbaar vervoer en zorg voor een bus of taxi van en naar het kantoor voor iedereen die terug naar zijn auto moet. Als je kantoor in een levendige buurt ligt, kun je ook kiezen voor een locatie op loopafstand van het kantoor.
5. Wees slim met drankkeuzes
Bedrijfsfeesten hebben de reputatie drankzuchtige evenementen te zijn. Terwijl sommige bedrijven graag een open bar aanbieden, willen anderen misschien het alcoholgebruik beperken. Overweeg om een breed scala aan drankkeuzes aan te bieden, waaronder interessante niet-alcoholische opties. Zo biedt je het personeel een aantrekkelijke manier om te ontspannen en om een dronken avond te vermijden. Als je het alcoholgebruik toch wilt beperken, kun je drankbonnen uitdelen of het bedienend personeel vragen om het bijvullen rustig aan te doen.
Meer interessante artikelen
- ZZP’er verzekeringen: welke moet je hebben?
- Wat is linkbuilding en waarom is het belangrijk?
- Webshop starten? Dit is hoe je moet beginnen!